Gerente de oficina
Tiempo completo • Naples
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro médico
Resumen del puesto
Buscamos a una persona altamente responsable que proporcione apoyo administrativo y administrativo al departamento de Finanzas y Operaciones. En este puesto, ayudarás a coordinar las tareas financieras y operativas, así como los procedimientos de oficina, para garantizar que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, confidencialidad, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades.
Buscamos a una persona altamente responsable que proporcione apoyo administrativo y administrativo al departamento de Finanzas y Operaciones. En este puesto, ayudarás a coordinar las tareas financieras y operativas, así como los procedimientos de oficina, para garantizar que el lugar de trabajo funcione de forma fluida y eficiente. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, confidencialidad, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades.
Responsabilidades
Operaciones
- Proporcionar apoyo administrativo directo al Contable y al Director de Operaciones
- Ayuda con las cuentas por cobrar y haz seguimiento de los saldos pendientes
- Recoger y documentar correctamente los pagos de los clientes
- Comunícate con los clientes sobre facturas, estado de la cuenta y preguntas sobre pagos
- Ayuda a mantener registros financieros precisos y documentación de apoyo
- Ayuda con el seguimiento de gastos, los registros presupuestarios y el seguimiento de cuentas
- Apoyar el procesamiento de facturas y la conciliación de información financiera
- Organizar y mantener archivos, informes y registros internos
- Ayudar con la administración general de la oficina y las tareas administrativas
- Ayudar a garantizar la precisión, coherencia y confidencialidad en los procesos financieros y administrativos
Cualificaciones
- Se requiere el diploma de bachillerato o GED; Algunas universidades preferían
- Se prefiere experiencia previa como Gestor de Oficina o en un puesto similar
- Actitud positiva
- Dominio de Google Workspace y/o Microsoft Office, incluyendo Excel y Outlook
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar múltiples tareas
- Sólidas habilidades para resolver problemas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
Si quieres que esto se aclare para que suene más a una publicación real de PDQ y menos a un libro de hechizos corporativo genérico, puedo hacerlo más nítido y atractivo.
Compensación: 23,00 $ - 27,00 $ la hora
Sobre nosotros
PDQuipment atiende a ciudades de todo el país para las necesidades de equipos relacionados con la pulverización de materiales. Desde lonas, piezas, bombas, servicio y más, suministraremos lo que sea necesario para realizar el trabajo. Tenemos a la venta bombas ignífugas, bombas de hormigón, bombas de yeso y bombas de estuco junto con todas las piezas para repararlas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)