Gerente de Oficina Portland

Gerente de Oficina

Tiempo completo • Portland
Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Recursos de bienestar
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Gerente de Oficina para unirse a nuestro equipo. En este rol, coordinará todas las tareas administrativas y los procedimientos de oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione sin problemas y de manera eficiente. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y la capacidad de implementar sistemas y procedimientos. Sus responsabilidades incluirán servicio al cliente, soporte de ventas, asistencia en el almacén para el inventario, envío y recepción.

Responsabilidades
  • Organice el inventario y el equipo en nuestro ERP, incluidos los recuentos cíclicos
  • Contestar teléfonos y ayudar con otras comunicaciones y servicio al cliente
  • Ayude al equipo en todo el país con tareas de soporte de ventas
  • Manejar la coordinación de la carga, el seguimiento y presentar cualquier reclamo por daños.
  • Colaborar con la gerencia para crear, actualizar y mantener procedimientos de oficina
  • Mantener el equipo de oficina, los vehículos y otras partes de las instalaciones en buen estado de funcionamiento.
  • Coordine con AR/AP y asista según sea necesario
  • Negociar precios con proveedores y proveedores de servicios
  • Mantener con precisión el presupuesto general de la oficina
Calificaciones
  • Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefieren algunas universidades
  • Preferiblemente experiencia previa como Gerente de Oficina o puesto similar
  • Comprensión de equipos, sistemas y procedimientos de oficina
  • Experto en Google Suite y/o Microsoft Office, Excel y Outlook
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
  • Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Compensación: $50,000.00 - $62,500.00 por año




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